Самозанятость выгодна и бизнесу, и исполнителям. Больше половины российских компаний предпочитают привлекать для разовых или нерегулярных проектов внештатников вместо найма на работу нового сотрудника. Это позволяет экономить средства и время компании, а самозанятым самим планировать свою загрузку по работе.

За самозанятого организация не должна платить налог, делать взносы в ФСС и ПФР, отчитываться перед налоговой. Да и документооборот с исполнителем налогоплательщиком на НПД проще, чем со штатным работником.

Однако исполнитель может утратить право на льготный налоговый режим Н. Д. Если, например, превысит лимит на ежегодный совокупный доход в 2,4 млн. руб. В этом случае компания рискует столкнуться со штрафом, пенями и доначислениями. Чтобы обезопасить предприятие от санкций со стороны ФНС, необходимо мониторить статус самозанятого.

Когда нужно проверить статус самозанятого:

• при подписании договора,
• перед выплатой вознаграждения.

Способы подтвердить, что контрагент — самозанятый

Есть несколько вариантов, чтобы узнать, является ли внештатник самозанятым:

1. Официальный сайт ФНС

Используйте проверку через сервис налоговой службы перед каждой выплатой самозанятому. На сайте можно ввести ИНН исполнителя, дату в календаре и проверить, есть ли у него статус налогоплательщика Н. Д. Сервис работает без регистрации и покажет результат проверки моментально. Из минусов: на сайте не доступна функция проверки статуса самозанятого по ФИО.

2. Справка из приложения «Мой налог»

Когда самозанятый оформляет сотрудничество и заключает договор, заказчик обычно запрашивает справку из приложения «Мой налог», которая подтверждает постановку на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход. Справка официально называется «О постановке на учет по форме КНД 1122035» и формируется исполнителем в приложении в два клика. В справке указываются такие сведения:

• ф. и. о. самозанятого,
• ИНН, паспортные данные,
• адрес места жительства,
• дата постановки на учет,
• наименовании ИФНС, к которой прикреплен самозанятый.

Справка сразу заверена электронной подписью от ФНС, ее можно переслать заказчику моментально.

3. Сервис «Мои самозанятые»

Если у компании несколько самозанятых внештатников, приходится мониторить их статус регулярно — пару раз в квартал на долгосрочных проектах и перед каждой выплатой. Это занимает много времени у бухгалтера организации. В таком случае выгоднее автоматизировать проверку через сервис «Мои самозанятые».

Автопроверка позволяет отслеживать статусы десятков самозанятых перед тем, как осуществить им выплаты. Сервис не проведет выплату, если статус самозанятого не подтвердится.